参加者の皆様へ・座長・演者の皆様へ

参加者へのご案内

参加受付

道民活動センタービル　かでる2.7　1階　展示ホールにて参加受付を行います。

受付種類	受付開始時間	受付場所
がん登録担当者研修会	6月19日（水）12：30より	かでる2.7　1階展示ホール
学術集会	6月20日（木）8：30より	かでる2.7　1階展示ホール
情報交換会	6月20日（木）18：00より	札幌ビューホテル大通公園地下２階

・事前参加登録の方
受付にて配布資料、ネームカード（参加証）をお受け取り下さい。参加費の領収書はネームカードに付いています。

・当日参加登録の方
当日参加票に必要事項をご記入の上、受付にご提出ください。受付には参加費と引き換えに配布資料、ネームカード（参加証）をお渡しします。参加費の領収書はネームカードについています。記名台にて御所属・御名前を記入してお使いください。

・ネームホルダーは記名台に準備しております。各自でお取りください。会期中はネームカードを必ずご着用ください。

JACR総会

催日時：6月20日（木）10：40～11：40　　会場：かでるホール
全国がん登録協議会の代表登録会員の方は必ずご出席ください。

クローク

道民活動センタービル　1階　　110会議室にて受付します。
6月19日（水）　12：30～16：30
6月20日（木）　8：30～17：30
6月21日（金）　9：00～13：30

荷物のお預かりは当日内に限ります。オーバーナイトでのお預かりはいたしません。
クローク終了時間までに、必ず荷物を引き取ってください。また生鮮品、貴重品、使い捨て傘はお預かりできません。

昼食

基本的に各自でお願いいたします。尚、6月20日（木）はランチョンセミナーを予定しております。また2階には軽食喫茶もありますのでご利用ください。
軽食喫茶「CAFÉ　DE　MADEL」　営業時間　11：30～17：00まで

情報交換会

受付日時　6月20日（木）　18：00～
開催日時　6月20日（木）　18：30～20：00
会場　札幌ビューホテル大通公園　地下2階　ピアリッジホールA
ネームカードは情報交換会の入場券も兼ねています。入場の際には受付にてネームカードをご提示ください。
当日の参加申込も受付いたします（受付可能人数には限りがありますので、予めご了承ください。

その他

・会場内はすべて禁煙となります。

・ 場内での呼び出しは行いません。

・ 会場内では携帯電話の電源をお切りになるか、サイレントモードにしてください。

・ゴミは各自でお持ち帰りをお願いいたします。

口演【座長・演者の皆様へ】

座長の方へ

セッション開始15分前までに座長受付にて受付をお済ませの上、セッション開始5分前までに会場内右側前方の「次座長席」にご着席ください。

演者の方へ

受付について

セッション開始1時間前までに参加受付をお済ませください。ご自身が発表されるセッションの開始10分前までに、会場左側前方の「次演者席」にご着席ください。

発表データ受付について

かでる2.7　展示ホール（1階）に「発表データ受付」を設置します。ご自身の発表セッション開始の30分前までに、データの受付・試写を行ってください。PC持ち込みで発表される方も同様にお願いいたします。

発表について

演台上にはモニター、マウス、スライド用スイッチが設置されます。ご自身でスライドを進めてご発表ください。音声の出力はできませんのでご了承願います。

発表時間

発表7分、質疑3分（1演題10分）となります。時間厳守でお願いいたします。

発表データ作成要領について

・会場内はすべて禁煙となります。

・会場で準備しているパソコンはWindowsとなります。発表データはMicrosoft　PowerPoint2010以降で作成してください。

・Macintoshをお使いの方は、上記環境での動作確認を事前に行ってください。

・使用フォントはWindows標準搭載のものをお使いください。特殊なフォントを使用する場合は画像化して、オブジェクトとして貼り付けてください。
（推奨フォント）
　日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
　英語：Arial、Century、Century Gothic、Times　New　Roman

・バックアップデータは各自ご用意ください。事前のウィルスチェックをお願いいたします。

持ち込みパソコンでの発表について

・発表データ受付にて試写をお済ませの上、そのままパソコンをスタッフにお預けください。その際に「PC預かり証」をお渡しいたします。発表終了後、会場の舞台袖にてPCをお返しいたします。

・Macintoshをお使いの方は持ち込みPCでのご発表を推奨いたします。

最優秀口演賞について

・口頭発表演題の中から、特に優秀なものに「最優秀口演賞」を授与します。表彰は「閉会式・学術 集会表彰式」（6月21日（金）12：40～）にて行います。

・審査結果は6月21日（金）12：00頃に、会場のサブスクリーンに表示いたします。発表者の方は、必ずご確認ください。

利益相反（COI）に」ついて

COI開示の基準は、講演料、原稿料、奨学寄附金、寄附講座などにおいて100万円以上の報酬または寄附をうけている場合、開示義務が生じます。 発表スライドの2枚目（演題名等のスライドの次）または最後のスライドにて、利益相反（COI）の有無を開示してください。開示例につきましては、下図をご参照下さい。

ポスター発表【座長・演者の皆様へ】

受付・掲示・発表について

セッション名	受付・掲示時間	発表時間	演題番号
ポスター発表１	6月20日（木）8：30～	6月20日（木）8：30～ 6月20日（木）14：45～15：45
ポスター発表２		6月21日（金）10：15～11：15

ポスター座長の方へ

以下の時間までに座長受付にて受付を済ませ、ポスター会場にお集まりください。

	参加受付	ポスター会場集合時間	参加受付場所
ポスター発表１座長	6月20日（木）14：15まで	6月20日（木）14:35まで	かでる2.7　1階展示ホール
ポスター発表２座長	6月21日（金）9：45まで	6月21日（金）10:05まで	かでる2.7　1階展示ホール

・ 受付時にリボンをお渡しいたします。セッション担当時にご着用ください。

・座長は担当演題のパネルを時間内に巡回し、質問・意見交換・討議をお願いいたします。

・１演題につき発表４分、質疑応答３分です。発表者への質問や意見交換は時間内にお願いいたします。

ポスター発表者の方へ